Ежедневно в мире появляется огромное количество новой цифровой информации. Компаниям необходимы надежные сервисы, чтобы размещать конфиденциальные данные и не беспокоиться об их безопасности. В этом помогут облачные хранилища. Рассказываем, как пользоваться облаком и в чем его особенности.
Что такое облачное хранилище и зачем оно нужно
Облачное хранилище — это место на сервере, предназначенное для загрузки файлов. Доступ к облаку предоставляет клиентское приложение: пользователь устанавливает его на свое устройство, регистрируется и помещает свои файлы в облако.
При стабильном доступе в интернет через приложение вы сможете:
- просматривать, редактировать, обновлять, удалять данные;
- делиться информацией — файлами или ссылками на них;
- организовывать совместную работу.
При этом вы можете не беспокоиться за сохранность файлов и изменений в них — в облаке предусмотрено автоматическое резервное копирование и сохранение старых версий.
Преимущества и недостатки облачных хранилищ
Достоинства облачных хранилищ:
- Экономия места и быстрый доступ. Вы освободите пространство на винчестере и сможете работать с файлом онлайн в любой момент.
- Безопасность. Серверы располагаются в надежно охраняемых дата-центрах.
- Надежность. Облачные хранилища обслуживают профессиональные инженеры.
- Защита доступа. Надежное шифрование и жесткие настройки прав доступа.
- Экономия денег. Многие хранилища бесплатны. Плата рассчитывается по потребляемым ресурсам.
- Доступность. Управление через UI, API или консоль.
В числе недостатков:
- Доступ в режиме онлайн. Без интернета работать с файлами нельзя (у некоторых сервисов есть офлайн-доступ).
- Медленная загрузка при большом объеме данных.
- Риски взлома. В современных хранилищах риски стремятся к нулю.
Типы облачных хранилищ
Файловое хранилище
Система с иерархической структурой данных. Принцип применяется в Dropbox, Google.Диск, Яндекс.Диск. Это простой и понятный вариант для пользователей и небольших компаний. Недостаток: плохая масштабируемость.
Блочное хранилище
Вся информация делится на блоки с уникальными идентификаторами. Пример: Amazon Elastic Block Storage. Производительность выше, подходит для корпоративной информации. Оплачивать нужно весь объем памяти, даже свободный.
Объектное хранилище
Универсальный тип для хранения любой информации. Данные не иерархизируются. Пример: Amazon Simple Storage Service. Работают с огромными объемами, но управление — через API.
База данных
Информационная структура на сервере или в облаке. Управление через СУБД (MySQL, Oracle). Максимально надежные системы, но дорогие и требуют специальных навыков.
Как выбрать облачный сервис
Размер и условия бесплатного использования
Для легких файлов подойдет 10 Гб. Для видео и громоздких файлов — от 1 до 5 Тб. Популярные сервисы (Google, Яндекс, Mail.ru) предлагают бесплатные хранилища небольшого размера.
Функциональность внутри хранилища
- выдача и ограничение прав доступа;
- обмен разными объемами данных;
- интеграция с сервисами и базами данных;
- поддержка разных протоколов;
- настройка интерфейса.
Степень защиты данных
- надежный пароль (от 8 символов);
- многофакторная аутентификация;
- непрерывный мониторинг вторжений и DDoS-атак;
- безопасный API с шифрованием SSL/TLS.
Русификация и наличие приложения
У популярных сервисов есть русскоязычный интерфейс и приложения для ПК и смартфонов. Без приложения управлять данными без профессиональных навыков сложно.
Как пользоваться облачным хранилищем
У большинства сервисов одинаковый принцип использования:
- Скачивание программы или приложения (для Яндекса, Google, Mail.ru это необязательно), регистрация.
- Выбор тарифного плана и оплата. Можно ограничиться бесплатным функционалом.
- Загрузка документов, настройка доступа.
После размещения документов вы можете просматривать, редактировать и удалять их, открывать и закрывать доступ для пользователей, делиться ссылками.
Топ облачных сервисов
Яндекс.Диск
10 Гб бесплатно. Премиум: 199 руб/мес — 200 Гб, 399 руб/мес — 1 Тб, 799 руб/мес — 3 Тб.
Google Drive
15 Гб бесплатно. Basic (100 Гб) — 139 руб/мес, Standard (200 Гб) — 219 руб/мес, Premium (2 Тб) — 699 руб/мес.
Dropbox
2 Гб бесплатно. Professional — 19,99$/мес, Standard — 18$/мес за пользователя, Advanced — 30$/мес за пользователя.
Облако@mail.ru
8 Гб бесплатно. Платные тарифы: от 128 Гб за 149 руб/мес до 4 Тб за 2 690 руб/мес.
Internxt
10 Гб бесплатно. 20 ГБ — 0,89 €/мес, 200 Гб — 3,49 €/мес, 2 Тб — 8,99 €/мес.
Icedrive
10 Гб бесплатно. Пожизненные тарифы с разовой оплатой, до 5 Тб.
Sync
5 Гб бесплатно. Платные тарифы от 5$/мес, до 2 Тб.
Что важно запомнить
- Облачные сервисы нужны для безопасного и надежного хранения файлов, а также для совместной работы.
- Виды облачных хранилищ различаются по архитектуре и способу управления.
- Большинство хранилищ доступны только в режиме онлайн.
- Все сервисы бесплатно предоставляют небольшой объем памяти — 5–10 Гб.
- При выборе облака обратите внимание на функционал, способы защиты данных, максимальный размер диска, качество приложения.